烟台市中心血站启用体系文件管理信息系统

发布时间:

2021-05-08

        近日，烟台市中心血站自主研发并启用了全新的体系文件管理信息系统。该系统基于开源的私有云盘系统进行定制开发，沿用了Windows用户界面、操作逻辑和用户习惯，支持拖拽、框选和快捷键操作，使得员工可以在熟悉的桌面工作环境中，以舒适、直观的方式轻松访问和管理服务器中的文件，最大程度地减少学习成本和进入障碍。开发人员还对系统进行了防渗透、等级权限等功能配置，充分保障了系统的安全性和稳定性。
        市中心血站自2004年建立质量管理体系以来，系统、详实的管理体系文件对持续保持和改进管理体系起到了积极的促进作用。2012年，为实现无纸化办公，满足节能降耗的要求，我站以电子版管理体系文件取代了纸质版本，但这种形式存在一定弊端，如：采用传输文件或移动存储工具向各终端分发文件繁琐复杂、耗时耗力；不能有效杜绝作废文件仍保留在终端系统中；防泄密、防篡改功能不够完善等。体系文件管理信息系统成功上线后，文件管理人员使用统一服务器上传体系文件，各科室和工作场所员工即可在连接内网或外网的任一电脑上通过浏览器登录的方式在线实时查看体系文件，不仅保障了体系文件安全受控，也大大提高了文件的分发效率和查阅速度。
        目前市中心血站的体系文件管理信息系统包括三个方面的内容：一是血站自编的手册、程序、sop、岗位说明书等各层次体系文件；二是适用的法律法规和要求等外来文件；三是2018年拍摄并出版发行的覆盖采供血全程的业务操作教学视频，形成了文字与影音资料相结合的立体体系文件网络。体系文件管理信息系统的有效应用，必将推动血站的体系建设和标准化管理工作迈上新的台阶。